アップルギフトカードの領収書を経費で落とせるパターンがある？注意点も解説

アップルギフトカードを経費で計上する際には、使用目的が重要です。

Appleの製品やサービスを購入するのに便利なこのカードは、適正に使用すれば業務経費として認められることがあります。

たとえば、業務用のアプリやソフトウェア、またはiPadやMacBookなどのハードウェアを購入する場合、その領収書を経費計上することが可能です。

ただし、プライベートな利用や社内ルールに反する使い方をしてしまうと、経費として認められない場合もあるので注意が必要です。

この記事では、アップルギフトカードを経費で落とせるパターンと注意点を解説していきます。

アップルギフトカードってなに？

アップルギフトカードは、Appleの製品やサービスを購入するために使用できるプリペイドカードです。

Apple公式ページによると、使用できる場所としては、

• Apple Store
• Apple Store App
• com
• App Store
• iTunes
• Apple Music
• Apple TV
• Apple Books

およびそのほかの Appleが所有するプラットフォームでの製品とサービスの購入のみに利用できるそうです。

(出典： Apple　Apple Gift Card)

アプリや音楽、映画、電子書籍など様々な商品と交換できます。

ギフトカードで購入可能なものには、業務に使えるソフトウェアやデザインツール、教育関連のアプリなども含まれます。

これにより、個人だけでなく、企業や自営業者も業務効率を向上させるためのツールとして活用することができます。

ただし、その選択肢の広さゆえに、経費として処理する際は注意が必要です。

どのような商品やサービスを購入するかを明確にし、業務との関連性を証明できるようにしておくことが大切です。

アップルギフトカードを経費で落とせるケース

アップルギフトカードを経費で落とすには、まず目的と用途が業務に直結する必要があります。

業務用のアプリやソフトウェアのライセンス、職場で使用するハードウェアなどに充てられる場合は典型的でしょう。

こうした目的でアップルギフトカードを使用した実績があれば、それに伴う費用を経費として計上することができます。

・仕事用のiPadをギフトカードで購入した

・プレゼンテーション用に使用するアプリの購入をギフトカードで行った

・業務上必要な画像編集アプリをギフトカードで購入した

などが挙げられます。

その課金内容が業務に関わるものであれば問題なく経費処理が可能です。

また、購入した商品やサービスが明確に業務用途であることを示す文書やメモは必ず残しておきましょう。後々、経費関連でトラブルになったときに安心です。

認められる経費範囲を理解し、適切にアップルギフトカードを使用しましょう。

アップルギフトカードを経費で落とすには

アップルギフトカードは、私的使用と混同されやすい性質があります。その為業務上で使用した事が第三者に分かるようにする必要があります。

ここでは、経費で落とすために必要な準備を具体的にあげていきます。

業務との関連性の証明をすることが必要

アップルギフトカードを経費として計上するためには、支払い内容が業務に関連していることを証明しなければいけません。

例えば、業務に必要なツールやサービスをiTunesやAppStoreで購入した場合、その支払い明細をしっかりと保管しておくことが求められます。きちんと保管していないと、経費で計上できず、自腹を切る可能性もゼロではありません。

また、購入した商品の使用目的を明確にするために、内部の申請書類やメモを作成しておくと便利です。

これにより、会計監査などの際にもスムーズに説明でき、不正や誤解を避けることができます。

さらに、支払いが業務にどのように貢献しているかを具体的に説明できる状況を準備しておくと、経費として認められる可能性が高まります。

支払いの内容が業務と関連していることが証明できるようにしておきましょう。

購入履歴や領収書の保管方法

アップルギフトカードで購入した商品の履歴や領収書の保管は、経費計上において不可欠です。

まず、iPhoneやMacBookなどでAppleIDにログインし、購入履歴を参照することができます。

公式サイトによると、

1. reportaproblem.apple.com にアクセスします。
2. Apple ID とパスワードでサインインします。
3. 最近の購入履歴がリストで表示されます。何を購入した金額なのかはっきりわかっていなくても、正確な額がわかっていれば、その額で検索してください。さらに遡って購入情報を調べたい場合は、デバイスの「設定」または「アカウント設定」で購入履歴を確認してください。

(引用： Apple　App Store やほかの Apple メディアサービスの購入履歴を確認する)

とのことです。

上記の方法で、購入した商品の詳細や支払い金額を確認できます。

領収書については、メールで送付されることが多いため、重要な電子メールフォルダに分類して保管するのがおすすめです。

また、紙の領収書が発行される場合は、スキャンしてデジタル化し、クラウドストレージや社内のドキュメント管理システムに保存する方法もあります。

日常業務で多くのギフトカードを使用する場合、定期的に購入履歴をダウンロードし、Excelなどの表計算ソフトで管理すると効率的です。経費精算時に必要な情報をすぐに取り出せるため、いざというときにとても便利です。

購入履歴や領収書は、必ず保管しておいてください。

アップルギフトカードを経費で落とす際のに気をつけること

アップルギフトカードを経費で落とす際には、いくつかの重要なポイントに注意が必要です。

具体的には、

• 購入した日付を確認しておく
• 私的な利用はNG
• 購入したものの領収書は保管しておく

などが挙げられます。

まず、使用する前に購入した日付をきちんと確認しておくことが大切です。

これにより、経費計上のタイミングが明確となり、会計において誤解を避けることができます。

購入履歴や利用履歴を正確に記録し、業務関連の支出であることを証明する必要があります。

そのため、日々の業務で使用するアプリやツールに対してのみカードを利用するよう心がけると良いでしょう。

さらに、カードの管理もしっかりと行い、必要な情報を記録したドキュメントやスプレッドシートなどを作成しておくと、後々の確認や整理がスムーズに進みます。

また、アップルギフトカードはクオカードなど他のギフトカードと同様に、私的な用途での使用は厳禁です。

私的な利用について、及び領収書の取扱は重要なポイントですので、それぞれ解説していきます。

私的な目的で使用しない

アップルギフトカードを経費として使用する場合、使用目的を明確に管理することが求められます。

特に私的な用途での使用は厳禁です。

例えば、

• 個人のアプリやゲームの購入
• 個人的な課金行為
• 自宅で使用するMacBookの購入

などがあります。

当たり前ですが、個人のアプリやゲームの購入にカードを使用すると、経費として認められなくなります。

このため、使用前には目的が業務に関連していることを明確に確認する習慣をつけることが重要です。

さらに、誤って私的な支出が含まれていないかを定期的に確認するのもおすすめです。

業務に関連する出費のみを対象とし、正確に記録を残すことで、不正使用の疑いを避けるとともに、経費計上の透明性を保つことができます。

こうした管理体制を徹底することで、経理業務の信頼性も向上も期待できます。

領収書の取り扱い方

アップルギフトカードを使用して商品やサービスを購入した場合、その領収書の取り扱いが非常に重要です。

まず、領収書には購入した日付や取引内容が明記されていますので、これらの情報を正確に保管することが求められます。

経費として計上する際に、日付が不明瞭であると経理処理に支障をきたす可能性があります。

電子メールで送付される領収書は、特定のフォルダにまとめて保存すると良いでしょう。

また、紙の領収書を受け取った場合は、紛失しないようスキャンしてデジタル形式でも保管するのがおすすめです。

物理的な書類とデジタルデータの両方を保持しておくと、後々の確認作業がスムーズに行えます。

まとめ：アップルギフトカードは経費で落とせるが仕事のために使用することが大前提

アップルギフトカードは適切に使用すれば経費として計上することが可能ですが、その前提として業務との関連性が明確であることが求められます。

支払いの証拠として購入履歴や領収書をしっかりと保管することが重要です。

経費として認められるためには、購入品やサービスが業務にどのように役立つかを具体的に説明できる資料を整えておくことが必要です。

AppleIDを利用して購入履歴を管理し、経費精算の際には日付や支払い内容を正確に記載することで、会計処理の透明性が保たれます。

さらに、私的な利用を避けるために、使用目的を明確にし、定期的に確認作業を行うことが重要です。

これにより、経費としての適正な扱いが保証され、不正使用のリスクを減少させることができます。

結論として、アップルギフトカードを経費として活用する際には、業務に直結した用途で使用するという基本的なルールを守ることが肝心です。

よくある質問

アップルギフトカードの経費計上と領収書の取り扱いについて多くの経理担当者や自営業者が疑問を抱いています。まず、アップルギフトカードを購入した際のレシートや領収書は経費として計上可能です。これにより、経費としての認識が明瞭になり、税務調査時の説明も容易になります。また、ギフトカードの利用目的が業務に関連するものであることを証明するために、使用履歴や関連書類を適切に保管しておくことが重要です。特に、業務用ソフトウェアやアプリの購入に利用する場合、その際の購入内訳も詳細に記録しておくと良いでしょう。このような対策を講じることで、アップルギフトカードの経費計上と領収書の取り扱いがスムーズに行えます。